SIISKA | Sistem Informasi Inovasi Sekolah Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur

Judul Inovasi

Sistem Penerapan E-surat Terhadap Pengelolaan Surat Masuk Dan Keluar

Nama Sekolah

SMKN 2 NGANJUK - KAB. NGANJUK

Mulai Pelaksanaan

01 Jan 2020

Ringkasan Inovasi

masalah yang terjadi ketika kita mau melacak surat maka dengan sistem lama yang berjalan dilakukan secara manual. hal itu tentunya memakan waktu lama untuk sekedar melacaknya, sehinggan tim IT Programmer SMKN 2 Nganjuk punya inisiatif untuk membuat aplikasi supaya memudahkan petugas untuk melacak surat.

Latar Belakang

Latar belakang dan tujuan dari inovasi ini adalah butuh waktu lamanya petugas untuk mencari surat karena dilakukan secara manual, dan tujuannya dibuat aplikasi ini  adalah mempercepat petugas untuk mencari / melacak surat.

Kesesuaian

karena pengadministrasian surat sangat penting di sekolah dalam sektor pendidikan 

Kontribusi

kontribusi inovasi terhadap capaian nasional SDGs/TPB 

ntuk SMK Negeri 2 Nganjuk dalam menghadapi industry 4.0, 

b. membuat efektifitas pengadministrasian surat lebih efisien



Deskripsi

Dengan aplikasi esurat online yang dapat petugas mudah mencari lacak surat ketika kita membutuhkan surat yang terdahulu

Nilai Inovatif

Nilai tambah dari sistem yang lama adalah dengan sistem sekarang di lakukan secara digital daripda sistem lama yang manual.

Sumber Daya

Faktor penting didalam pembuatan aplikasi adalah Sumber Daya Manusia. Programmer dan Sistem Analyst berperan sangat penting sekali dalam pembuatan Aplikasi serta peran dari Sekretariat Daerah Kabupaten Nganjuk. Strategi optimal untuk kedepan adalah Sekolah harus melatih Sumber Daya Manusia yang maksimal di skolah untuk era sekarang yang serba digital.

Strategi Inovasi

Strategi untuk melatih / meningkatkan SDM di Sekolah

Pelaksanaan Dan Evaluasi

Kami juga meminta saran dan pendapat dari instansi lain dalam pengembangan aplikasi ini, supaya lebih unggul daripada sistem lama

Metode yang dilakukan adalah secara deskriptif dan observasi karena kita perlu menggali data dulu dari sistem lama dengan yang sekarang

Hasil Evaluasi

Hasil dari evaluasi yang yang dilakukan oleh instansi luar adalah kita mendapat masukan dari arau saran dalam pengembangan aplikasi ini, supaya lebih efektif.

Covid-19

Dampak dari layanan esurat ini terhadap pandemi covid19 ini adalah kita dapat mencegah atau meminimalisir kontak terhadap sesama gtk yang membutuhkan surat karena dapat di lakukan secara online dengan hp / komputer.

Pemangku Inovasi

Kami melibatkan Sekretariat Daerah Kabupaten Nganjuk untuk merancang dan mengeavluasi atas terlaksananya pembuatan aplikasi ini dan sekolah lain.

Faktor Penentu

Faktor penentu terlakasananya inovasi ini adalah terletak pada SDM di sekolah dan peran dari industri lain yang mensupport terlaksannya inovasi ini. SDM juga sangat penting bagi sekolah untuk memasuki industri 4.0

Video Inovasi